磨刀不误砍柴工，又被才能无患。活动策划就是如此。“不打没有准备的仗”这句话应该深深地印在每个策划人员的心中。开业庆典策划亦是如此，在策划和执行过程中，一定要考虑现场可能会出现的突发事件，提前准备好处理预案，让开业活动进行的更顺利。对于一些可以预想到的突发情况我们要尽量的做好准备。
一、现场布置（拱门、气柱）
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备用多个风机。
处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
二、天气问题
预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。如在室外进行可改为室内预备场地。
三、表演人员、礼仪小姐因故迟到
预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：如出现个别人员迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。节目顺序也可调整。
四、电源故障：电源超负荷运转导致停电
分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
五、伤情问题
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
六、消防问题
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。确保用电庆典道具的用电插座安全，防火设施。
处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
七、现场问题
预防办法：在开业庆典活动之前给工作人员交代一些常规时间的突发处理方法。足够的保安人员巡视必不可少。
